«Библиография».-2008.-№6.-С.3-11.

 

Новый ГОСТ на составление библиографических ссылок

 

Г. П. Калинина

 

Новый стандарт, регламентирующий составление библиографических ссылок - ГОСТ Р 7.0.5-2008«Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»1 - вводится в действие с 1 января 2009 г.

Головной организацией по разработке стандарта является Российская книжная па­лата, в составе рабочей группы в качестве экспертов представлены крупнейшие организации, имеющие отношение к тематике стандарта: Российская государ­ственная библиотека, Российская национальная библиотека, Парламентская биб­лиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека, Институт на­учной информации по общественным наукам, Московский государственный уни­верситет печати, издательства «Наука» и «Просвещение». Предлагаем читателям познакомиться с основными положениями нового государ­ственного стандарта, который распространяется на библиографические ссылки, ис­пользуемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.

 

Со времени введения действующего стан­дарта на библиогра­фическое описание — ГОСТа 7.1 — 2003 «Библиографичес­кая запись. Библиографичес­кое описание. Общие требо­вания и правила составле­ния» — существует проблема оформления библиографи­ческих ссылок, на составле­ние которых данный стан­дарт не распространяется.

Ограничение в сфере при­менения ГОСТа 7.1-2003 связано, в первую очередь, с тем, что составление ссы­лок предусматривает набор и статус элементов описа­ния (т. е. их обязательность или факультативность), отличающие­ся от общих правил. Кроме того, в библиографических ссылках допуска­ется широкий спектр альтернатив, ко­торые противоречат правилам состав­ления описания в ГОСТе 7.1-2003. Приводить взаимоисключающие по­ложения в одном нормативном доку­менте невозможно, поэтому ещё при разработке ГОСТа 7.1-2003 было принято решение выделить правила составления библиографических ссы­лок в отдельный стандарт с учётом отечественной и, по возможности, международной практики. Анализ международных стандартов на библи­ографическую ссылку ИСО—690, про­ведённый на первом этапе работы, позволил сделать вывод о том, что по­ложения Международных рекоменда­ций по составлению библиографичес­кого описания - ISBD, на основе ко­торых разработаны все отечественные правила библиографирования и ката­логизации, соблюдаются в междуна­родных стандартах ИСО—690 только отчасти, например, по таким позици­ям, как структура записи, знаки пред­писанной пунктуации, статус элемен­тов.

Поэтому в основу российского на­ционального стандарта на составление библиографических ссылок положены отечественная издательская практика и отечественные правила каталогиза­ции с учётом некоторых положений международных стандартов, не проти­воречащих отечественной практике.

В предыдущей версии стандарта на библиографическое описание — ГОСТе 7.1-84 - содержалось обяза­тельное Приложение № 2, которое на­зывалось «Библиографические ссылки. Библиографическое описание в прикнижных и пристатейных библиографи­ческих списках». Как видно из названия этого Приложения, оно было посвяще­но правилам составления элементов справочно-библиографического аппа­рата издания: библиографическим ссылкам и спискам.

Согласно определению, приведён­ному в терминологическом ГОСТе 7 0-99 «Информационно-библиотеч­ная деятельность. Библиография. Тер­мины и определения», справочно-библиографический аппарат - это «справочно-поисковый аппарат, включаю­щий библиографические пособия». Не­обходимо подчеркнуть, что библиогра­фические ссылки не относятся к библиографическим пособиям, в каче­стве которых, согласно ГОСТу 7.0—99, рассматриваются библиографический указатель и библиографический спи­сок. Библиографические пособия — указатели и списки литературы — могут быть использованы в качестве самосто­ятельного, самодостаточного докумен­та независимо от основного произведе­ния, содержащегося в издании. Библи­ографические ссылки же всегда связаны с текстом произведения.

Эти общие теоретические предпо­сылки были положены в основу перво­начальной концепции ГОСТа на биб­лиографические ссылки, которая суще­ственно менялась в процессе работы в связи с противоречивым характером объекта стандартизации. Библиографи­ческая ссылка содержит библиографи­ческие сведения о цитируемом, рас­сматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе докумен­тов), которые необходимы и достаточ­ны для его идентификации, поиска и общей характеристики.

Библиографическая ссылка, в зави­симости от своего назначения, может иметь разное наполнение. В одних слу­чаях в ссылках указывают лишь назва­ние произведения, из которого приво­дится цитата (такие ссылки чаще всего употребляются для цитат из широко известных и многократно переиздавав­шихся произведений), к примеру такая: «И дым отечества нам сладок и приятен» (Горе от ума). В других случа­ях в ссылке точно указывают источник сведений, в третьих - подробно харак­теризуют этот источник и т. п. Для по­иска необходимы сведения о местопо­ложении, для общей характеристики документа или его части нужно указы­вать его объём. Причём любой подход имеет право на существование, и опре­деляется это, в первую очередь, авто­ром и редактором.

Новый стандарт предназначен для авторов (в качестве которых могут выс­тупать любые лица в любой области де­ятельности), редакторов и издателей (которые должны быть специалиста­ми, владеющими правилами библио­графирования), а также для других спе­циалистов книжного дела.

ГОСТ Р 7.0.5-2008 устанавливает общие требования и правила составле­ния библиографических ссылок: ос­новные виды, структуру, состав, распо­ложение в документах на любых носи­телях. Он распространяется на библиографические ссылки, использу­емые как в опубликованных, так и в не­опубликованных документах.

Так как состав ссылки — величина непостоянная, в новом ГОСТе не ис­пользуются понятия обязательных и факультативных элементов и связан­ных с ними понятий полного, краткого и расширенного библиографического описания. Основное положение, кото­рому должен удовлетворять состав ссылки, сформулировано следующим образом (п. 4.4): «Совокупность библи­ографических сведений в ссылке долж­на обеспечивать идентификацию и по­иск объекта ссылки».

Ссылку, предназначенную для об­щей характеристики, идентификации и поиска документа — объекта ссылки — и содержащую совокупность библио­графических сведений о документе, составляют по ГОСТу 7.1 -2003.

Ссылку, предназначенную только для поиска документа - объекта ссыл­ки, составляют на основе принципа ла­конизма в соответствии с требования­ми нового ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Именно принципом лаконизма обусловлены изменения правил сос­тавления библиографической записи в ссылках в отличие от ГОСТа 7.1-2003.

В стандарте содержится несколько новых концептуальных положений.

1. При составлении ссылок не используется разделение элементов библиографического описания на обязательные и факультативные. В состав ссылки может быть включён любой набор элементов библиографического описания, обеспечивающий поиск объекта ссылки. Для подстрочных и затекстовых ссылок предлагается одинаковый перечень элементов, в состав внутритекстовых ссылок (как наиболее лаконичных) не включены сведения, относящиеся к заглавию, сведения области серии и международный стандартный номер (или его альтернатива).

2. Библиографические сведения, помещаемые в тексте, не рассматриваются в качестве библиографической ссылки. Их приведение, состав, последовательность зависят от замысла автора или редактора и регулируются только языковыми и грамматическими нормами, а не нормами составления библиографической записи.

В качестве библиографической ссылки рассматриваются формализованные библиографические сведения, которые следует приводить в соответствии с тре­бованиями нового стандарта.

3. В стандарте проведено чёткое раз­личие между библиографической ссылкой и отсылкой.

Внутритекстовая библиографичес­кая ссылка и отсылка к затекстовой ссылке или затекстовому списку лите­ратуры представляют собой разные по­нятия и формируются по разным пра­вилам.

Внутритекстовая ссылка содержит библиографические сведения без вся­ких отсылок и в совокупности со сведе­ниями, помещёнными в тексте, долж­на обеспечивать идентификацию и по­иск определённого документа.

Отсылка, также располагаемая внутри текста документа, в первую оче­редь содержит указание, в каком месте документа можно найти необходимые сведения или по каким данным, если отсылка дополнена некоторыми библиографическими сведениями. Но са­ма по себе отсылка не обеспечивает идентификацию и поиск документа.

В существующей издательской практике отсылки в тексте заключают в круглые или квадратные скобки. В ГОСТе Р 7.05—2008 введено новое пра­вило: отсылки следует приводить толь­ко в квадратных скобках, в отличие от внутритекстовых ссылок, которые приводят в круглых скобках.

Внутри отсылок применяются грамматические, а не предписанные знаки — запятая и точка с запятой.

4. Для ссылок закреплено обяза­тельное применение заголовка на про­изведения одного, двух и трёх авторов, с приведением имён всех авторов в за­головке, без их повтора в качестве пер­вых сведений об ответственности.

5. В ГОСТе предусмотрено правило повторять библиографические сведе­ния, указанные в тексте, в подстрочной ссылке, что более удобно для пользова­теля при наведении справок. Однако здесь возможны допуски: для аналити­ческих записей, при наличии в тексте сведений о составной части, в подстроч­ной ссылке указывают только сведения об идентифицирующем документе; для записей на электронные ресурсы уда­лённого доступа при наличии в тексте библиографических сведений, иденти­фицирующих электронный ресурс, в подстрочной ссылке указывают только электронный адрес (режим доступа).

В затекстовой ссылке всегда повто­ряют библиографические сведения, указанные в тексте.

Независимо от назначения ссылки, правила представления элементов биб­лиографического описания, примене­ние знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответ­ствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82—2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требо­вания и правила составления» с учётом следующих особенностей.

1. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заме­нять точкой.

2. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, за­имствованных не из предписанного источника информации.

3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11—2004 «Биб­лиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностран­ных европейских языках» (М.: Стандартинформ, 2005. IV, 82 с.) и ГОСТ 7.12—93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

4. В области физической характе­ристики указывают либо общий объём документа, либо сведения о местопо­ложении объекта ссылки в документе.

Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библи­ографической записи. В отличие от правил ГОСТа 7.80—2000 «Библиогра­фическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», в ссылках обязательно применяется за­головок в записях на документы, соз­данные одним, двумя и тремя автора­ми. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трёх авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.

ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографи­ческая ссылка. Общие требования и правила составления» состоит из 11 разделов, из которых первые четыре посвящены общим положениям, пос­ледующие пять — основным видам ссылок и последние два — особеннос­тям составления ссылок на электрон­ные ресурсы и архивные документы.

По месту расположения в докумен­те различают библиографические ссылки: внутритекстовые, помещён­ные в тексте документа; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы до­кумента (в сноску); затекстовые, выне­сенные за текст документа или его час­ти (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографичес­кие ссылки: первичные, в которых библиографические сведения приво­дятся впервые в данном документе; повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторя­ют в сокращённой форме.

Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

Если объектов ссылки несколько, их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.

Комплексные ссылки бывают внут­ритекстовые, подстрочные и затексто­вые. Они могут включать как первич­ные, так и повторные ссылки.

Внутритекстовая библиографичес­кая ссылка содержит сведения об объ­екте ссылки, не включённые в текст документа.

Внутритекстовую библиографичес­кую ссылку заключают в круглые скобки.

Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографи­ческого описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как пра­вило, заменяют точкой.

Внутритекстовая библиографичес­кая ссылка может содержать следую­щие элементы: заголовок; основное заглавие; общее обозначение материа­ла; сведения об ответственности; све­дения об издании; выходные сведения; сведения об объёме документа (если ссылка на весь документ) или сведения о местоположении объекта ссылки в документе; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или се­риальных документах); сведения о до­кументе, в котором опубликован объ­ект ссылки; примечания.

Таким образом, во внутритекстовой ссылке допускается не указывать такие элементы библиографического описания, как сведения, относящиеся к заглавию, сведения о серии, ISBN или другой международный стандартный книжный номер, так как эти ссылки, по мнению разработчиков стандарта, следует приводить в наиболее лаконичной форме, чтобы не утяжелять текст документа, например:

Английский психолог Чарлз Спирмен разработал цикл статистических методов с целью измерения структуры интеллекта и в своей книге предложил двухфакторную теорию интеллекта (Способности человека. 1927).

Б. Г. Юдин в статье «О человеке, его В природе и его будущем» справедливо отмечает, что не только научно-техническое, но и социальное развитие демонстрирует нарастающую интеллектуа- лизацию (Вопросы философии. 2004. №2. С. 16-28).

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.

В зависимости от вида документа — объекта ссылки — подстрочная ссылка может включать в себя заголовок и лю­бой набор элементов библиографичес­кого описания, обеспечивающий по­иск объекта ссылки: основное загла­вие; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные сведения; сведе­ния об объёме документа (если ссылка на весь документ) или сведения о мес­тоположении объекта ссылки в доку­менте; сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочаст­ных или сериальных документах); све­дения о документе, в котором опубли­кован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведе­ния об объекте ссылки. Исключения делают в следующих случаях:

1) для аналитических записей до­пускается, при наличии в тексте биб­лиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирую­щем документе, например:

2 Егоров В. В., Грибкова И. В. Упущен­ные возможности экономического роста России // Проблемы машиностроения и автоматизации. 2003. № 2.

или, если о данной статье говорится в тексте документа:

2 Проблемы машиностроения и авто­матизации. 2003. № 2.

2) для записей на электронные ре­сурсы допускается при наличии в текс­те библиографических сведений, иден­тифицирующих электронный ресурс удалённого доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электрон­ный адрес, например:

15 Электронный Архив В. И. Вернадс­кого. URL: http://vernadsky.lib.ru

или, если о данной публикации го­ворится в тексте документа:

15 URL: http://vernadsky.Iib.ru

Подстрочные ссылки принято ну­меровать. При нумерации подстроч­ных библиографических ссылок при­меняют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную ну­мерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или — для данной страницы документа.

Совокупность затекстовых библи­ографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещённый после текста документа или его составной части.

В затекстовой библиографической ссылке всегда повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

Затекстовая библиографическая ссылка, как и подстрочная, может включать в себя заголовок и любой на­бор элементов библиографического описания, обеспечивающий поиск объекта ссылки.

Особенностью затекстовых биб­лиографических ссылок является их визуальное разделение с текстом до­кумента в отличие от внутритексто­вых и подстрочных ссылок; поэтому для затекстовых ссылок разработаны подробные правила составления от­сылок для связи с текстом докумен­та. Порядковый номер библиографи­ческой записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски на верх­ней линии шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках.

В тексте:

Появление и внедрение новых идей в систему производства, управления, предоставления услуг зависит от со­циально активного элемента общест­ва — новаторов. Изучением данного вопроса занимались такие учёные, как А. И. Пригожий [25], Л. Я. Косалс [26], Ю. Д. Красовский [27], Б. Ф. Усманов [28], Ю .Н. Фролов [29] и многие дру­гие.

В затекстовой ссылке (в данном при­мере — в порядке упоминания):

25. Пригожий А. И. Инноваторы как социальная категория // Методы акти­визации инновационных процессов. М., 1988. С. 4-5.

26. Косалс Л.Я. Социальный механизм инновационных процессов. Новосибирск, 1989. 215 с.

27. Красовский Ю. Д. Управление по­ведением в фирме: эффекты и парадок­сы. М., 1997.352 с.

28. Усманов Б. Ф. Социология инноватики : учеб. пособие. М., 2000. 344 с.

29. Фролов Ю. Н. Государственное планирование науки. М., 1998.191 с.

При отсутствии нумерации записей в затекстовой ссылке в отсылке указы­вают сведения, позволяющие иденти­фицировать объект ссылки. Это могут быть:

а) Фамилии авторов, если документ создан одним, двумя или тремя авторами (по правилам приведения заголовка в ссылке).

В тексте:

Годовые расходы на науку к началу Второй мировой войны в бывшем СССР достигли 300млн рублей [Гохберг, Шувалова].

В затекстовой ссылке:

Гохберг Л. М., Шувалова О. Р. Обще­ственное мнение и наука. — М.: Центр исследований и статистики науки, 1997. - С. 113.

б) Название документа, если он соз­дан четырьмя или более авторами, а также если авторы не указаны.

В тексте:

Проведем анализ данных Комитета по образованию Правительства Москвы в области среднего образования: на нача­ло 2001/2002 учебного года, в 10-х клас­сах продолжило обучение 67,5% от числа выпускников [Россия в поисках страте­гии ..., с. 197].

В затекстовой ссылке:

Россия в поисках стратегии: общест­во и власть. — М., 2000. — С. 197.

При необходимости сведения до­полняют указанием года издания и страниц, для многотомных документов - указанием номера тома. В отсылке допускается сокращать длинные загла­вия, обозначая опускаемые слова мно­готочием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Подробно разработаны в новом ГОСТе правила составления повтор­ных ссылок. Повторную ссылку на один и тот же документ приводят в сок­ращённой форме при условии, что все необходимые для поиска библиогра­фические сведения указаны в первич­ной ссылке.

В повторной ссылке указывают эле­менты, позволяющие идентифициро­вать документ, а также элементы, отли­чающиеся от сведений в первичной ссылке.

Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографи­ческого описания, в повторной библиографической ссылке заменяют точ­кой.

В повторной ссылке на документ, созданный одним, двумя или тремя ав­торами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы. Длинные заглавия допускается сокра­щать.

Подстрочные ссылки:

Первичная

1 Лисичкин В. А., Шелепин Л. А. Война после войны: информационная оккупация продолжается. М., 2005. 416 с.

Повторная

2Лисичкин В.А., Шелепин Л.А. Война после войны ... С. 212.

В повторной ссылке на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.

Затекстовые ссылки:

Первичная

17. Инженерная геодезия: учебник / Клюшин Е. Б. [и др.]. М., 2008. 478 с.

Повторная

28. Инженерная геодезия. С. 275—284.

Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

При последовательном расположе­нии первичной и повторной ссылки текст повторной ссылки заменяют сло­вами «Там же».

Внутритекстовые ссылки:

Первичная

(Лихачев Д. С. Русская культура. СПб., 2007. С. 236)

Повторная

(Там же)

В повторных ссылках на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголо­вок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заме­няют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение).

Подстрочные ссылки:

Первичная

8 Мигунова Т. Д. "Для умножения по­рядка и беспрепятственного течения правосудия... ". Административно-су­дебная реформа Екатерины 11: моногра­фия. М., 2008. С. 286.

Повторная

11 Мигунова Т.Н. Указ. соч. С. 364.

В ГОСТе регламентировано приве­дение сведений в комплексной библи­ографической ссылке. Несколько объ­ектов в одной ссылке располагают в ал­фавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кирилличес­кой, латинской и т. д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков).

Библиографические ссылки, вклю­чённые в комплексную ссылку, отде­ляют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предпи­санного знака.

Каждую из ссылок в составе комп­лексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведённых подряд ссы­лок, содержащих записи с идентичны­ми заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и пос­ледующих ссылках могут быть замене­ны их словесными эквивалентами «Его же», «Её же» или «Их же».

Подстрочная комплексная ссылка:

Лихачев Д. С. Образ города // Исто­рическое краеведение в СССР: вопр. те­ории и практики: сб. науч. ст. Киев, 1991. С 183-188; Его же. Окно в Евро­пу — врата в Россию // Всемир. слово. 1992. №2. С 22-23.

В стандарте содержатся разделы, посвященные особенностям составле­ния библиографических ссылок на электронные ресурсы и архивные до­кументы, так как в действующих нор­мативных документах эти вопросы не были разработаны.

В разделе «Особенности составле­ния библиографических ссылок на электронные ресурсы» в качестве объектов библиографических ссылок рассмотрены как электронные ресур­сы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и сос­тавные части электронных ресурсов (разделы и части электронных доку­ментов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных се­риальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).

В состав библиографических ссы­лок на электронные ресурсы, как пра­вило, включают специфические эле­менты описания, характеризующие этот вид документов: общее обозначе­ние материала для электронных ресур­сов; примечание, содержащее сведе­ния, необходимые для поиска и харак­теристики технических спецификаций электронного ресурса. Эти сведения приводят в следующей последователь­ности: системные требования, сведе­ния об ограничении доступности, дата обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу.

Для электронных ресурсов удалён­ного доступа в новом ГОСТе впервые принято в примечании о режиме дос­тупа вместо слов «Режим доступа» ис­пользовать для обозначения электрон­ного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифици­рованный указатель ресурса). Этот до­пуск дополняет отчасти устаревший ГОСТ 7.82—2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

Сведения о дате обращения к элект­ронному сетевому ресурсу записывают после электронного адреса в круглых скобках: приводят слова «дата обраще­ния», указывают число, месяц и год.

Затекстовая ссылка:

8Дирина А.И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассо­циаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL:

http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

В разделе «Особенности составле­ния библиографических ссылок на ар­хивные документы» приведён набор сведений, позволяющих определять местонахождение документа, храня­щегося в архиве, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.

Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие докумен­та; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; поиско­вые данные документа; сведения о мес­тоположении объекта ссылки в доку­менте; сведения о деле (единице хране­ния), в котором хранится документ — объект ссылки; примечания.

В качестве поисковых данных доку­мента указывают: название архивохра­нилища; номер фонда, описи (при на­личии), порядковый номер дела по описи ит. п.; название фонда; место­положение объекта ссылки в иденти­фицирующем документе (номера лис­тов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками.

Внутритекстовые ссылки на архив­ные документы, как правило, содержат только поисковые данные документа.

В подстрочных и затекстовых ссыл­ках также могут быть приведены толь­ко поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нём содержатся в текс­те документа.

Также в подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведе­ния о документе — заголовок и основ­ное заглавие документа или только ос­новное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых све­дений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него.

Затекстовая ссылка:

23 Биснек А. Г. Библиографические материалы книготорговой, издательской и гг. библиотечной деятельности Василия Степановича Сопикова в Петербурге с 1 791 по 1811 год: докл. на заседании Библиогр. секции Кабинета библиотековедения Гос. публ. б-ки, 17 июня 1941 г. // Отд. арх. документов РНБ. Ф. 12. Д. 16. 36л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа и др. Примечания приводят после поисковых сведений о документе и разделяют точкой и тире; предписанный знак точку и тире допускается заменять точкой.

Подстрочная ссылка:

2 НА РК (Нац. арх. Республики-Каремлия). Ф. 480. On. 2. №104/65. Л. 34. Ротатор. экз.

С принятием ГОСТа на библиографические ссылки появляется возможность при подготовке справочно-библиографического аппарата издания составлять библиографические ссылки и списки по единой методике — по ГОСТам 7.1-2003 и 7.80-2000. Несом­ненным достоинством таких записей является то, что они максимально приближены к библиографическим за­писям в каталогах — как традицион­ных, так и электронных, но о компакт­ности и лаконизме в таком случае гово­рить не приходится. Введение нового ГОСТа Р 7.0.5—2008 позволит состав­лять библиографические записи в ссылках более лаконичные, чем регла­ментируемые ГОСТом 7.1—2003, по единой методике представления сведе­ний, упорядочит правила составления повторных ссылок. Если в издании предполагается наличие только библи­ографических ссылок (без библиогра­фических пособий в виде указателей или списков), это будет способствовать рациональному сокращению объёма издания.


1 Основные стандарты для современного книгоиздательского дела / Рос. кн. палата сост.: А. А. Джиго, С. Ю. Калинин, Т. П. Калинина К. М. Сухорукое. М: Бук Чембэр Интернэшнл 2008. С. 534-566. В сборнике помешены также ГОСТ 7.12-93 ГОСТ 7.0-99, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.82-2001 ГОСТ 7.1—2003, упоминаемые далее в статье.